+7 (495) 120–09–77

Законен ли полиграф в коммерческих организациях?

В этой статье:

Почему полиграф законен в организации?

Что является незаконным при проверке на полиграфе в организациях?

Как расценивается полиграф на законодательном уровне?

Комментарий к Трудовому Кодексу РФ

Когда проводить проверку на полиграфе законно?

Что является законным при проверке на полиграфе в организациях?

Как узаконить полиграф на работе?

Почему полиграф законен в организации?

Автор статьи: Алфеева Татьяна Анатольевна.
Генеральный директор ООО НЭЦ "Триумф"

Очень часто заказчики–работодатели, решившие провести проверку на полиграфе (ссылка на /) задаются вопросом о законности его проведения в отношении сотрудников и слышат ответ сотрудников, что это незаконно.

Если Вам сообщают, что проведение полиграфа незаконно — это просто субъективное мнение или манипуляция, а данные утверждения являются голословными.

Не существует закона, запрещающего проводить проверки в отношении сотрудников в организации. Более того, согласно Трудовому Кодексу (ст. 86-90 ТК РФ) у работодателя есть правомочие обрабатывать персональные данные работника с его письменного согласия.

Однако и незаконные действия тоже есть. Ознакомьтесь с ними, чтобы соблюсти действующее законодательство.

Что является незаконным при проверке на полиграфе в организациях?

  • Принуждать человека пройти проверку. Она проводится только с письменного добровольного согласия.
  • Проверять лиц, имеющих противопоказания к прохождению проверки на полиграфе.
  • Задавать на полиграфе вопросы, касающиеся особенностей или предпочтений интимной жизни, политических, религиозных и расовых взглядов, а также сведений, составляющих государственную тайну.
  • Увольнять из-за отказа пройти проверку или угрожать увольнением, если это не регламентировано локальным правовым актом (внутренним документом организации) или условиями трудового договора.

Как расценивается полиграф на законодательном уровне?

Тестирование на полиграфе на работе расценивается как аналог психологического тестирования, в результате которого ведется сбор, обработка и хранение персональных данных работника.

«Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу»

Как известно, любая обработка персональных данных должна проводиться с письменного согласия работника, которое берется работодателем при заключении трудового договора.

Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации

Положения главы 14 (ст. 86-90 ТК РФ) Трудового кодекса позволяют работодателю заниматься обработкой персональных данных работника, в связи с чем проверка на полиграфе на работе является законной при условии письменного согласия пройти проверку на полиграфе.

Скачать образец заявления о согласии пройти проверку на полиграфе

Более того, полиграфолог не обязан брать разрешение на обработку персональных данных, т.к. это делает заказчик при заключении трудового договора или, если не успел сделать, при подписании дополнительного соглашения.

Когда проводить проверку на полиграфе законно?

В п. 1 ст. 86 ТК РФ сказано, что «обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно:

— в целях соблюдения законов;

— иных нормативных правовых актов;

(прим. Нормативные акты - это официальный документ установленной формы, принятый в пределах организации).

— содействия работникам в трудоустройстве;

— продвижения по службе;

— обеспечения сохранности имущества.»

Из выше перечисленных пунктов Трудового Кодекса видно, что за работодателем есть законное право принимать меры по обеспечению безопасности сохранности имущества путем обработки персональных данных, а также при трудоустройстве и продвижению по службе, а именно:

  • при приеме на работу;
  • при продвижении по службе;
  • при плановых проверках с целью проверки на предмет нарушения ключевых требований трудовых обязанностей. Например, побочный доход в ущерб работодателю, слив информации и т.д.;
  • в случае хищения/недостачи товарно-материальных ценностей (имущества)

Только в этих перечисленных случаях проверка на полиграфе законна.

«Ст. 6 «Условия обработки персональных данных»

3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора...»

4. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных».

Что является законным при проверке на полиграфе?

Предлагать подтвердить искренность по факту:

а) непричастности / возможной причастности к произошедшему корпоративному хищению / недостачи (независимо от условий трудового договора и правовых актов, разработанных или еще не разработанных внутри компании);

б) благонадежности при устройстве на работу;

в) плановой проверки на предмет нарушения трудовой дисциплины. Например: скрываемый побочный доход в ущерб работодателю, хищения, разглашения закрытой информации и т.д.

Вводить пункт в трудовом договоре

о том, что работодатель имеет право проверять работника на полиграфе, так называемом «детекторе лжи», с письменного согласия опрашиваемого лица.

Вводить локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

с введением правил прохождения проверки на полиграфе:

— При приёме на работу;

— Периодической проверки на полиграфе (не чаще 1 раза в год);

— По факту произошедшего хищения/недостачи.

Как узаконить полиграф на работе?

С уже работающими сотрудниками

Данные локальные нормативные акты будут своеобразным «Уставом» организации, а в «В чужой монастырь со своим Уставом не лезут».

Наличие таких документов необходимо:

— с точки зрения трудового законодательства;

— полезно для руководства компании (имеют больше информации по проверкам на полиграфе);

— полезно для специалистов (информация и наличие нормативных документов облегчают жизнь на переговорах по данной теме).

Важно!

Работники должны быть ознакомлены с локальным нормативным актом под расписку. Подробнее о юридическом обеспечении законности полиграфа здесь.

С кандидатами при приеме на работу:

С новыми сотрудниками ввести проверку на полиграфе гораздо проще. При заключении контракта в трудовой договор вносится пункт примерно следующего содержания:

«Работодатель имеет право проверить благонадежность работника при приеме на работу, а также при необходимости в течение периода работы проверкой на полиграфе с письменного согласия работника».

Трудовой Кодекс РФ (часть 2 статья 3)

позволяет устанавливать различия, исключения, предпочтения при приёме на работу, поясняя также, что это не является дискриминацией.

Комментарий к трудовому кодексу

по части «поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов».

К примеру, работодатель А придерживается принципа, что наркоман или человек, который намеренно нарушал трудовую дисциплину ради побочного дохода в ущерб работодателю, работать у него не будет. Никакой дискриминации здесь нет.

При разоблачении таких фактов это грозит конфликтами, увольнением с дальнейшим поиском и обучением нового кандидата (а это время и деньги работодателя).

Для поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов работодателю гораздо выгоднее еще «на берегу» отказаться от таких проблемных кандидатов, скрывающих такие данные при приеме на работу. Он сбережет время и деньги. Текучка уволенных новичков, на которых было потрачено время и деньги на обучение сократится в разы и скажется благоприятно на работе организации и убережет от финансовых рисков со стороны проблемного сотрудника.

Последнее

В этой статье была раскрыта тема законности применения полиграфа в организациях для работодателя. Однако, нужно учитывать гарантии обеспечения законных прав работника и гарантии их защиты. Подробнее в этой статье.

Выводы

На вопрос: «Законен ли полиграф?» ответ: законен при соблюдении определенных условий. Главным из которых является добровольное согласие пройти проверку на полиграфе, а также соблюдение прав опрашиваемого лица о запрете задавать вопросы, касающиеся особенностей или предпочтений в личной интимной жизни, политических, религиозных и расовых взглядов, вопросы о государственной тайне.


Позвоните для получения дополнительной информации +7(495)118-22-20